As 6 dicas infalíveis para aumentar a produtividade

Manter-se concentrado no ambiente de trabalho ou escolar  é, por vezes, um verdadeiro “desafio”. Actualmente, os profissionais ou estudantes devem conseguir fornecer uma resposta imediata e, na maioria das situações, vários pedidos ocorrem simultaneamente por parte dos superiores e professores.

E, se estiver eventualmente conectado à internet ao desempenhar funções laborais, multiplicam-se as distrações que acabam por afectar a sua produtividade. No entanto, saiba que existem algumas estratégias para minimizar esses danos. 

Em regra geral, a produtividade no trabalho consiste em colocar em prática: a gestão do tempo e a organização das tarefas diárias.

Neste artigo, esteja atento às 6 dicas que o vão ajudar a melhorar o seu desempenho.

• Elabore um plano de trabalho

Se não tem uma agenda, saiba que é uma ferramenta de trabalho essencial para organizar a sua rotina diária. Posteriormente, defina uma lista que deve obedecer a uma ordem de prioridades para um determinado dia. Neste caso deve estabelecer quais são os deveres a executar e os prazos para os concretizar. Os prazos são importantes para cumprir, por isso, este planeamento evitará atrasos ou projectos inacabados.

No final de cada dia, antes de se ausentar, reveja a lista e tente compreender as tarefas ou assuntos que ficaram pendentes. 

• Esquive-se das distrações

Uma das principais regras de ouro no trabalho prende-se com o afastamento das armadilhas da internet. Comece por desligar as redes sociais, o e-mail pessoal, chats, páginas de venda de artigos, entre outros. Se não utiliza o telemóvel para fins profissionais, desligue a internet e coloque-o em silêncio. Deste modo, use o computador somente para ter acesso às ferramentas de trabalho. Após um tempo verificará que quanto menos distracções, maior será a sua produtividade.

• Estabeleça horários para pausas

Ninguém consegue estar focado durante oito horas ininterruptas de trabalho. O corpo necessita de pausas, de forma a recarregar energias. Os peritos indicam que o ideal é realizar intervalos de 15 ou 20 minutos por cada 90 minutos de trabalho. Passar várias horas a trabalhar, sem pausas, prejudica o seu rendimento e afecta-o a nível físico e mental. Deste modo, levante-se e estique as pernas, beba um café ou chá e aproveite para consultar páginas do seu interesse.

• Alimente-se corretamente e hidrate-se

Uma alimentação equilibrada contribui beneficamente na performance do seu trabalho. Além disso, deverá hidratar-se ao longo do dia, para manter a sua produtividade ao mais alto nível. 

• Organize o seu computador e o espaço de trabalho

“Cada coisa no seu devido lugar”, uma técnica que apresenta resultados promissores. Não deixe documentos ou objectos espalhados pela secretária. Arrume tudo em gavetas ou pastas. Por sua vez, a organização no computador é também um factor fundamental. Um ambiente de trabalho no pc repleto de diversos ficheiros e imagens não é eficaz e acaba por perder tempo à procura do que realmente necessita. Neste contexto, organize os documentos e faça uma limpeza com frequência na caixa de e-mail. 

• Termine com o hábito da procrastinação

Por último, mas não menos importante: “Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”, um lema crucial na hora de trabalhar. Termine os projectos no próprio dia e verá que a sua produtividade irá aumentar.